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Préparation Tour de France 2010 bis PDF Imprimer Envoyer
Écrit par Vivreasommand   
Jeudi, 01 Avril 2010 22:28

TOUR DE FRANCE 2010 :  COMPTE-RENDU Réunion du 2 Mars 2010

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Présents : DURET R - ALLAMAND F – BELLEGARDE MT – PELLISSON J – GROETZ Y – CHATELET M – BERTHIER JF – NANJOD M + J – GEVAUX R – DELAVENAY R – COGNARD E – CLERC J – GIRARD L – CAMBERNON N – FRANCOIS JP – D’AGOSTINO F – KROMER JM – BAUGE  M – BLANC R –  BOBAN P -

Excusés : DESESQUELLES S – CHARLET D –

Proposition décoration de l’« entrée ouest » à la sortie du chef-lieu (après église) :

- A l’entrée vers l’OT, buissons rouge/blanc entre les 2 voies au milieu des cailloux (sans dépasser sur la route)

- silhouettes animaux sur les rochers face à l’OT (M. Privitéra)

- oriflammes en tissus aux lampadaires. Jacqueline a du tissu VTN rouge et blanc (possibilité d’acheter un reste de stock 50 m à 2 euros/m.) : faire un essai pour la longueur. Yvon propose de faire 1 essai avec du tissu jaune : bande de 3 m à installer sur 1 lampadaire.

- silhouettes + branches, buissons sur talus face aux immeubles Edelweïss

- en attente de réponse pour le prêt des silhouettes de  vélos de Mâcon : en cas d’accord il faudra aller les chercher et les installer dans talus montée immeuble Alpina

- habillage des volets de la mairie en rouge et blanc (tissu ou papier)

- Jean-Marc a rencontré des problèmes pour récupération de vélos à la déchetterie. Françoise propose de demander dans d’autres déchetteries. Marie-Thérèse propose de faire passer un avis dans le dauphiné pour récupération de vieux vélos. Ces vélos serviraient à faire une « sculpture » à placer entre les Rhodos et la Fruitière

- Mettre des croix de Savoie place de la Mairie en commémoration du 150e anniversaire du rattachement de la Savoie à la France (commander contreplaqué + peinture)

- Recouvrir le tas de planches vers les services technique d’un drap blanc à décorer : ex : « Bienvenue au Tour de France »

- Jeanine propose de mettre en scène en habit d’époque : 2 pesonnages avec rateau et fourche + 2 canavés de foins et 1 becquet : lieu : dans le pré en bord de route juste après maison D’Agostino.

Messy :

Olivier Forestier semble-t-il, pilote le groupe de décoration de Messy

Tunnel de Sommand :

- Faire enlever par la DDE les pneus entassés à la sortie du tunnel (Régis s’en occupe)

- Faire une déco sur le dessus des paravalnches : effet visuel depuis les hélicos.

- Décorer l’entrée du tunnel ?? Régis, Jean-Marc et Laurence vont prendre les mesures  (lundi 18/03)

Plateau de Somand :

L’entrée du plateau sera réservée aux commerçants

Buchilles et Col de la Ramaz :

- Don du sang le samedi après-midi soit à Buchilles soit à la salle hors-sac.

- Maillots à distribuer au Col de la Ramaz : nous sommes en attente du devis de DIMO qui avait fourni la dernière fois. Laurence propose de demander 1 devis ailleurs.

- Dès réception du devis, il faudra faire une demande de subvention au SITM.

- Chapiteau à Buchilles Jean-Marc a 1 devis pour un chapiteau de 300 places à 2700 euros HT. Possibilité de fermer en cas de mauvais temps. Le chapiteau serait démonté le dimanche soir, voir si on peut prolonger en raison de la finale de la coupe du monde de football.

- Ecran géant dans le chapiteau : Régis voit avec la maison Puthod.

Animation, Repas:

- Samedi midi : casse-croûte, sandwichs, merguez, grillades

- Samedi soir : prévoir un repas facile à faire et à servir pour 300 personnes puis soirée musicale avec 1 DJ (musique années 80) – devis de 600 euros environ comprenant animation + éclairage + projecteur

- monter le plancher

Idées repas du samedi soir : tartiflette, paëlla (M. Nanjod a 1 poële pour 90 pers. + poële de l’omelette pour 100 pers.), jambon madère/frites – Dessert = fruit –

Se renseigner pour les coûts d’un traiteur sur la base de 300 personnes.

Réfléchissez sur le repas pour la prochaine réunion.

Buvettes :

- au col par le Foot + VTT

- Chalet Didier Charlet à la Ramaz d’en haut : Donneurs de sang

- Télésiège de Praz l’Evêque par les pompiers de Taninges

Divers :

- Jean-Marc s’occupe du dossier à remplir pour participer au concours des villages traversés.

- Faire passer l’information à la population pour la possibilité de fourniture de papier crépon

- Voir avec Mireille les comptes du dernier Tour

Prochaine réunion LUNDI 29/03 à 20H00 à la Mairie

Mise à jour le Samedi, 15 Février 2014 12:56