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Préparation Tour de France 2010 (3) PDF Imprimer Envoyer
Écrit par Vivreasommand   
Jeudi, 22 Avril 2010 00:00

TOUR DE FRANCE 2010

 

COMPTE-RENDU Réunion du 29 Mars 2010

Présents : - ALLAMAND F – BELLEGARDE MT – PELLISSON J – GROETZ Y – CHATELET M – BERTHIER JF – NANJOD M + J – COGNARD E –GIRARD L – CAMBERNON N –– KROMER JM – BAUGE  M –  BOBAN P – BOUVIER Ph – JACQUARD J – ROBQUIN J -  CHARLET D -

 

Excusés : DURET R

Depuis la dernière réunion, plusieurs informations nous amènent à revoir les actions prévues :

  • le financement du SITM sera de 6000 euros
  • pas de concours des villages traversés
  • annulation de l’offre de location du chapiteau à 2700 euros par « Le fil d’Ariane »

 

La baisse importante de la participation du SITM nous amène à annuler le projet des 7000 maillots à distribuer au col.

Des devis avaient été  établis et la meilleure offre proposait un tarif de 2,23 €/HT par maillot.

Décoration du tunnel : un groupe s’est rendu sur place et propose d’accrocher des bâches publicitaires sur les piliers des paravalanches et des silhouettes d’animaux.

Les pneus entassés vont être enlevés et disposés sur le tunnel puis recouverts de terre végétale.

Décoration de Mieussy : 1 essai a été fait et on peut voir à l’entrée du village vers l‘OT,  un oriflamme jaune de 2,5 m de long,  réalisé par Yvon, suspendu au réverbère.

Il y a 80 réverbères à  Mieussy, mais ils ne sont pas tous à la même hauteur.

Il faudra prévoir + de longueur (4 mètres) et pas de franges – Alterner 1 blanc et 1 rouge afin d’éviter d’avoir à faire de la couture.

C’est OK pour les vélos de Mâcon, voir avec la mairie pour le prêt d’un véhicule pour aller les récupérer.

Le don du sang va se dérouler à la salle hors-sac le samedi 10 de 15h00 à 19h00.

La classe 2012 avait prévu le bal de fin d’étude le samedi à la salle des fêtes.

Didier Charlet a déjà  vu Jean-Marcel Demierre et dans la mesure où un report de la date ne semble pas possible pour cause de disponibilité de la salle des fêtes,  nous proposons à la classe de faire une buvette aux Clos, pour leur propre compte.

Philippe Bouvier propose de déplacer le repas et la soirée du samedi soir prévus sous chapiteau à Buchilles, à la salle hors-sac.

Cela sera plus pratique pour le parking et l’intendance et on pourra ainsi prévoir un chapiteau plus petit à Buchilles (100/150 personnes).

Des devis sont présentés pour diverses formules de repas traiteur pour des formules allant du tout compris (avec couverts fournis) au simple devis de jambon à l’os à préparer nous-même.

Il semblerait possible de préparer le repas nous-même, soit jambon à l’os + gratin patate ou crozets (traiteur) soit tartiflette

Magali Nanjod va demander à la fruitière si on peut rendre des reblochons non consommés.

Didier propose de faire des tickets aux donneurs de sang qui pourront bénéficier du repas (on peut  compter environ 100/150 repas donneurs + organisation).

Pour le dimanche : grillades à Buchilles

Pour les boissons : on propose de consulter Intermarché qui peut être bien placé au niveau prix et qui fourni également les machines pour la pression.

Un camion frigo a déjà été réservé à Vittet par Régis dans la mesure où c’est une période pour laquelle il y a beaucoup de demandes.

Les prochains rendez-vous à la salle de la mairie (Patricia réserve la salle) :

Vendredi 16/04 à partir de 19h30 : confection de fleurs crépons

Prochaine réunion : Lundi 26/04 à 20h00

 

Mise à jour le Samedi, 15 Février 2014 12:57