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Écrit par Vivreasommand   
Lundi, 24 Mai 2010 00:00

Tour de France 2010

COMPTE-RENDU REUNION DU 26 AVRIL

Prochaine réunion programmée le mardi 25 mai à 20h00 à la mairie.

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Présents : DURET R - ALLAMAND F –– PELLISSON J – GROETZ Y – CHATELET M – NANJOD M + J –DELAVENAY R –CLERC J – GIRARD L – CAMBERNON N –BAUGE M – CHARLET D – ROBQUIN J – POISSON JL - BOBAN P -

Excusés : BELLEGARDE MT

 

- Régis aurait peut-être un chapiteau (12 x 8 m) pour environ 600/700 euros

- Régis propose que l’on fasse le repas du samedi soir sur le plateau et la soirée musicale sous chapiteau à Buchilles

- Didier s’occupe pour organiser le don du sang au niveau de la salle hors-sac et pour avoir accès à d’autres salles pour installer le secrétariat, les infirmières, les docteurs. Rappel, en 2003 il y avait eu pratiquement 200 dons.

- Il y aura un camion frigo à Buchilles, Régis voit Jean-Paul pour un autre camion frigo pour le plateau

- Raphaël voit pour prêt de 2 ou 3 congélateurs

- Régis voit Edmond et René-Louis pour électricité au col de la Ramaz. Laurence propose un groupe électrogène.

- Régis propose pour le repas du samedi soir : tartiflette. Il faudra trouver 1 grande poêle supplémentaire. Magali a vu avec la fruitière, ils reprennent les reblochons restants. Magali prépare pour la prochaine réunion la liste des ingrédients pour une tartiflette de 400 personnes. Voir tarifs pour patates déjà épluchées.

- Nadine s’occupe de la commande d’assiettes, gobelets, couverts plastiques

- Françoise propose pour le dessert des parts de tartelettes aux fruits à 1 euro la part : NON, on retient pomme ou poire comme dessert

- Bâche publicitaire à mettre au paravalanche : Laurence est en attente de devis

- Arche publicitaire de la station : voir si possibilité de l’installer à l’entrée du chapiteau car problème de surveillance pour éviter les dégradations

- Oriflammes à suspendre aux lampadaires : on a du tissu pour en confectionner 1 dizaine suivant modèle de Yvon

- Silhouettes d’animaux : on a un joli modèle de cerf sur un panneau routier. Jacqueline et Françoise proposent de faire les modèles sur cartons (fournis par Jacqueline) et on pourra ensuite commander le contreplaqué (6 mm)

- Habillage des volets de la mairie : Jeanine a retrouvé le rouleau de tissu rouge aux services techniques

- Sculpture avec de vieux vélos : Régis voit avec Bébel pour la réalisation. Françoise a déjà récupéré plusieurs vélos + 1 de Marcel. Tous les vélos récupérés peuvent être déposés aux services techniques.

- Il y a eu une soirée le 16 avril pour confection de fleurs en crépon et tissu : 450 fleurs ont été faites. Jeanine et Régis vont programmer de nouvelles dates et nous allons faire faire passer l’information plus largement par mail + boîtes aux lettres.

On retient déjà la prochaine soirée pour le jeudi 6 mai à partir de 19h30. Merci à tous de faire passer l’information à vos contacts, aux présidents d’association de motiver leurs adhérents : si chaque association envoie 3 ou 4 personnes on devrait y arriver rapidement !

 

Mise à jour le Samedi, 15 Février 2014 12:55